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主办单位与参展商的合作就开始了。作为主办单位，应向参展商提供一系列专业、周到的服务。首先，应了解参展商的参展需求、企业产品的定位、寻求合作的贸易方式、寻求贸易对象的类别等。只有***的了解了参展商的需求，才能对他们做好有目标的服务。广大参展商寻求的目标客户对象的**，形成了大会专业观众组成的基础。将参展商与专业观众有针对性的结合在一起，使他们在展会这个平台上达成贸易交流、合作协议、以及后续长期的合作，就达到了展会的真正目的。在展商报名的同时，用填写表格的形式，了解他们的参展需求及其相关信息，是我们做好展会筹备期相关工作的依据；了解参展企业的产品定位及结构，将他们安排在不同的展区，可体现展会的专业性，同时还可以方便专业观众查找；了解参展企业的品牌实力、合作需求，可以有目标的为他们寻求目标对象。同时，参展商的这些信息也可以作为展会招商的依据。根据展会的定位、参展商的分类情况有针对性的组织专业观众。展会有了参展商，根据他们的需求组织观众，这是一个专业展会成功举办的重要工作。可以通过多种方式做好专业观众的组织工作，如：通过各类展会的宣传、广告、网站等。我们用邀请函邀请，通过商业机构有组织的邀请。展厅美工加工制作的费用。奉贤区制作展厅美工加工制作品质保障

营销学中有一名言：如果我问顾客他们想要什么，他们肯定会告诉我：一匹更快的马。其所洞悉的是关于客户需求：是一匹马？是更快的速度？还是借助速度所要达成的“任务”？在会展行业，许多客户经理、项目经理或设计人员所解构出客户的真实需求只是一个“高、大、上”的展位设计方案和工程实施的效果。然而，这是客户的真实需求吗？客户参加展会的目的是品牌传播、产品营销，是面对面交流、发现和开发潜在客户，是寻求合作、寻找商机，没错，这些才是真实需求。展览工程服务公司应当根据用户“需求”所要达成的目的和完成的任务提供解决方案。具体来说，展览工程服务的整体解决方案要围绕客户参加会展活动的全过程，针对已经体现或者可以预期的事件、诉求、问题、不足、缺陷等提出的一个解决整体问题的方案，同时能够确保加以有效地执行。既是“解决方案”，重点也在“解决”问题。

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首先，选择在行业内数一数二的展览。由于多数企业会通过缩减成本来抵御经济环境的风险，行业内影响力不够的展览会首当其冲受到影响，资源向行业内排名较早、第二的展览会集中。选择前列的展览等于用较少的成本拥有了更多的机会。其次，自身做好充分准备，理性看待展览，客观评估效果，识别其中的机会。经济环境不好的时候，也许了解行情的客商多，直接下单的少或者下单晚，参展企业如果只是抱着签单的目的，容易产生焦虑、急躁情绪，与海量信息中蕴藏的机会擦身而过。又比如，在很多行业要外销、内销两条腿走路的时候，你还一味抱着只做出口，内销免谈的态度。 是否自己关上了促使企业转型升级的一扇窗口呢？所以，开放的胸怀，充分的物质、人员准备是必要的，毕竟机会总是留给有准备的人。

    提供专业的展会服务，专业的展会服务要求会展企业的整个运作过程迅速高效、服务周到。从市场调研、主题方向，寻求合作、广告宣传、招展手段、观众组织、活动安排、现场气氛营造、展会服务、甚至包括会展企业对外文件、信函的格式化、标准化、都必须具备较高的专业水平和从业员工的严谨处事态度。配合强势的媒体宣传，新闻媒体的宣传是塑造品牌的一个重要环节。一个好的展会虽在行业本身有一定的度，但频繁的新闻报道和适当的更能促进展会的宣传，以此形成良好的互动，使展会更具有吸引力。世界上几个贸易展览公司MillerFreeman和Reed集团同时都经营着世界上的商业出版社。这些得天独厚的条件为其展会的品牌提供了竞争优势和条件。获得UFI的资格认可，国际博览会联盟(UFI)对申请加入其协会的展览项目和其主办单位有着严格的要求和详细的审查程序。由于有了这套较为熟坚持悉的资质评估制度，UFI认可和UFI使用标记就成了展会的重要标志。目前全球得到UFI资格认可的展会有近600个，而中国只有6个。 北京美工加工制作工厂。

    科学性原则展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案，还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和比较好的行动方案，以取得比较好的经济效益和社会效益。 展厅的发光背景墙多少钱？徐汇区灯箱展厅美工加工制作值得推荐

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    有关展览用具的规定。1、展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。2、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。1、消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。2、人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。 奉贤区制作展厅美工加工制作品质保障

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